Medan – Panitia Besar Pekan Olahraga Nasional Wilayah Sumatera Utara (PB PON Sumut) menjamin peralatan olahraga yang tersebut akan digunakan pada event olahraga nasional yang dimaksud sesuai dengan spesifikasi teknis yang sudah ditetapkan.
Ketua Area Peralatan PB PON Sumut
Tuahta Ramajaya Saragih mengutarakan penyediaan alat yang disebutkan berdasarkan arahan technical delegate (TD) dari pihak Pengurus Besar (PB) cabang olahraga dan juga KONI.
"Kami setiap saat berpegang pada spesifikasi teknis yang mana diberikan oleh technical delegate lantaran merek yang mana mengerti keinginan peralatan. Usulan dari merek kami terima, lalu kemudian kami sesuaikan harganya dengan kondisi di dalam lapangan," ujar Tuahta Ramajaya Saragih, di dalam Medan, Rabu.
Dia memaparkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Kementerian Pemuda kemudian Olahraga (Kemenpora) terkait pembiayaan peralatan yang mana bersumber dari APBN serta telah terjadi diterbitkan.
Berdasarkan surat tersebut, kata dia, ditekankan pentingnya pengadaan barang lalu jasa dijalankan secepatnya mengingat waktu yang semakin mendesak.
"Kami telah terjadi setuju untuk memulai tahapan pengadaan dari Hari Sabtu (20/7/2024) hingga batas waktu 6 September. Semua tahapan masih menggunakan metode tender dan juga diharapkan dapat selesai tepat waktu," kata dia.
Tuahta yang juga merupakan Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Sumut ini menjelaskan bahwa pihaknya mengajukan anggaran untuk pengadaan peralatan sebesar Rp156 miliar.
Namun, pasca penyesuaian berdasarkan survei lapangan lalu evaluasi oleh Inspektorat Kemenpora kemudian Kementerian Keuangan, anggaran yang dimaksud turun berubah menjadi Rp101 miliar. Penurunan ini disebabkan oleh penyesuaian harga jual bursa juga efisiensi pengadaan.
"Kami memperhatikan harga jual lingkungan ekonomi juga melakukan survei mandiri untuk mendapatkan tarif yang tersebut sesuai. Penyesuaian ini tidak ada berarti negatif, justru menunjukkan efisiensi pada pengelolaan anggaran," sebut dia.
Untuk mengantisipasi kemungkinan kecacatan peralatan, lanjut dia, PB PON Sumut akan berkoordinasi dengan Pemda DKI, Dispora DKI, lalu Dispora Jawa Barat untuk meminjam peralatan apabila diperlukan.
Selain itu, PB PON Sumut juga akan melakukan opsi sewa peralatan yang mana akan berubah jadi pertimbangan sebagai alternatif.
"Kami berharap proses pengadaan ini dapat berjalan lancar juga sesuai jadwal. Kendala terbesar yang digunakan kami khawatirkan adalah kesanggupan penyedia untuk memenuhi persyaratan di waktu yang mana sangat terbatas ini," ujar dia.
Artikel ini disadur dari PB PON Sumut pastikan peralatan PON 2024 sesuai spesifikasi teknis
